Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Kundenanfragen, Termine und offene Punkte gleichzeitig zusammenkommen? Du wartest nicht darauf, dass dich jemand an Aufgaben erinnert, sondern hältst Themen aktiv nach und sorgst dafür, dass Vorgänge zuverlässig abgeschlossen werden?
Dann möchten wir dich kennenlernen.
Deine Rolle bei uns
Als Vertriebsassistenz begleitest du unsere Kundenanfragen vom ersten Kontakt bis zur Angebotsentscheidung.
Du verkaufst nicht eigenständig im klassischen Sinn und musst keine technischen Speziallösungen entwickeln. Deine Aufgabe ist es, unseren Vertriebsprozess sauber zu organisieren, Informationen vollständig einzuholen und dafür zu sorgen, dass keine Anfrage oder Verkaufschance liegen bleibt.
Zusätzlich unterstützt du uns bei der kaufmännischen Vorbereitung. Du sorgst dafür, dass Rechnungen, Zahlungsunterlagen, Arbeitszeiten und Belege vollständig und geordnet zur weiteren Bearbeitung bereitstehen.
Damit bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Geschäftsführung, Steuerberater und Lohnbüro.
Deine Aufgaben
Anfrageaufnahme und Organisation
Du nimmst neue Kundenanfragen telefonisch, per E-Mail und über unsere digitalen Kanäle entgegen.
Du erfasst Kunden- und Projektinformationen vollständig und strukturiert.
Du legst neue Vorgänge sauber in unseren Systemen an.
Du forderst fehlende Unterlagen, Bilder, Pläne, Maße oder Angaben aktiv an.
Du bereitest Kundenanfragen vollständig für die weitere Bearbeitung vor.
Termin- und Informationskoordination
Du koordinierst Beratungs-, Besprechungs- und Kundentermine.
Du dokumentierst Informationen, Absprachen und offene Punkte nachvollziehbar.
Du hältst interne und externe Rückmeldungen konsequent nach.
Angebotsvorbereitung und Nachverfolgung
Du stellst die notwendigen Grundlagen für die Angebotserstellung zusammen.
Du bereitest Informationen und Unterlagen für unsere Fachberater und die Geschäftsführung vor.
Du prüfst, ob alle benötigten Angaben vollständig vorliegen.
Du pflegst Wiedervorlagen und fasst nach dem Angebotsversand freundlich und professionell beim Kunden nach.
Du dokumentierst Rückmeldungen, Entscheidungsstände, Verschiebungen und Absagen.
Du sorgst dafür, dass interessante Kundenanfragen nicht unbeachtet bleiben.
Kundenkommunikation
Du beantwortest einfache organisatorische Rückfragen.
Du informierst Kunden über Zwischenstände.
Du holst fehlende Informationen aktiv ein.
Du begleitest unsere Kunden freundlich, klar und verbindlich durch die Angebotsphase.
Deine Aufgaben in der kaufmännischen Vorbereitung
Du sichtest und sortierst eingehende Rechnungen und Belege.
Du ordnest Rechnungen den jeweiligen Projekten oder Kostenstellen zu.
Du prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit und grundsätzliche Plausibilität.
Du bereitest Überweisungen und Zahlungsläufe zur finalen Freigabe vor.
Du forderst fehlende Rechnungen, Belege oder Angaben nach.
Du behältst offene Posten, Mahnungen und Fristen organisatorisch im Blick.
Du bereitest Unterlagen geordnet für unseren Steuerberater vor.
Du prüfst Stundenzettel und Arbeitszeiten auf Vollständigkeit.
Du klärst fehlende oder unplausible Angaben mit unseren Mitarbeitern.
Du bereitest die Arbeitszeiten für die Übergabe an das Lohnbüro vor.
Was nicht zu deinen Aufgaben gehört
Du übernimmst keine:
eigenständige technische Beratung bei komplexen Projekten
Preis-, Rabatt-, Kulanz- oder Sonderentscheidungen
Auftragsabwicklung und Bestellung nach der Auftragserteilung
technische Reklamationsbearbeitung
eigenständige Buchhaltung oder Lohnabrechnung
steuerliche oder rechtliche Prüfung
finale Freigabe von Zahlungen
Für diese Stelle benötigst du keine Ausbildung oder Vorkenntnisse im Bereich Fenster, Haustüren oder Sonnenschutz. Die notwendigen Grundlagen bringen wir dir bei.
Das bringst du mit
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig.
Du kannst mehrere Vorgänge gleichzeitig organisieren, ohne den Überblick zu verlieren.
Du kommunizierst freundlich, klar und verbindlich.
Du telefonierst gerne und gehst offen auf Menschen zu.
Du bleibst an offenen Themen dran, ohne aufdringlich zu wirken.
Du erkennst selbstständig, wenn Informationen oder Rückmeldungen fehlen.
Du arbeitest zügig, gewissenhaft und lösungsorientiert.
Du gehst sicher mit E-Mail, digitalen Ablagen und üblichen Büroprogrammen um.
Du hast ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe.
Du übernimmst Verantwortung und bringst begonnene Themen zuverlässig zu Ende.
Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Vertriebsassistenz, Büroorganisation, Auftragsannahme, vorbereitenden Buchhaltung oder im Kundenservice ist von Vorteil.
Wichtiger als ein bestimmter beruflicher Werdegang ist für uns jedoch, dass du zuverlässig arbeitest, Zusammenhänge schnell verstehst und echte Ordnung in Abläufe bringen kannst.
Du passt besonders gut zu uns, wenn du …
freundlich, aber bestimmt kommunizierst
lieber organisierst als improvisierst
offene Punkte nicht liegen lässt
gerne mit Kunden und Kollegen zusammenarbeitest
klare Zuständigkeiten und strukturierte Prozesse schätzt
nicht nur Aufgaben abarbeitest, sondern mitdenkst
auch bei vielen Vorgängen ruhig und konzentriert bleibst
Wir suchen eine sympathische und verbindliche Persönlichkeit, die am Ball bleibt und dafür sorgt, dass Aufgaben zuverlässig erledigt werden.
Das bieten wir dir
eine vielseitige und verantwortungsvolle Position
einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten regionalen Unternehmen
klar definierte Aufgaben und Entscheidungsbereiche
eine strukturierte Einarbeitung
kurze Entscheidungswege und direkten Kontakt zur Geschäftsführung
eigenständiges Arbeiten innerhalb klarer Abläufe
die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
ein kollegiales Umfeld, in dem gute Arbeit gesehen und wertgeschätzt wird
einen modernen Büroneubau in Neustadt an der Waldnaab
Vergütung
Je nach beruflicher Erfahrung, Selbstständigkeit und persönlicher Qualifikation liegt die Vergütung bei:
2.700 bis 3.700 Euro brutto pro Monat
Bei außergewöhnlich hoher Qualifikation, großer Selbstständigkeit und nachweisbarer Erfahrung ist eine darüber hinausgehende Vergütung möglich.
Lust auf eine neue Herausforderung? Dann bewirb Dich jetzt!
So läuft der Bewerbungsprozess bei Meier Bauelemente ab
1. Bewerbung Da wir es einfach und unkompliziert mögen, kannst Du Dich ohne Anschreiben und Lebenslauf bei uns bewerben.
2. Kurzes Telefonat Wir prüfen Deine Bewerbung und rufen Dich innerhalb von 24 bis 48 Stunden nach Bewerbungs- eingang an.
3. Gespräch vor Ort Wenn im ersten Telefonat alles passt, laden wir Dich zu einem Gespräch in unserer Firma ein, damit wir uns noch besser kennenlernen.
